シェアオフィスの「月額契約」とは？詳しい使い方をご紹介！
こんにちは。あなたは普段仕事の時にどういった場所で仕事をしていますか？会社のオフィス？それともテレワークやリモートワークの影響で自宅の自室で仕事？はたまたどこかスペースを借りて仕事？
大事な会議や集中したい仕事の時に自宅の音が気になったり、気が散って違う場所で仕事したい！そんな風に思う方もいらっしゃるかもしれません。
今回はそんな方におすすめしたい、「シェアオフィス」と「シェアオフィス月額契約」についてご紹介していきたいと思います。
最近コロナ禍で耳にするようになってきた「シェアオフィス」。シェアオフィスとは何か？どういった使い方ができるのか？など含めてお話していきます。
目次
シェアオフィスとは？
シェアオフィスは、「shared office（シェアードオフィス）」という「オフィスを共有する」という意味です。仕事場で使うオフィスを複数人で共有しながら利用をしていくことが一般的とされているのが、シェアオフィスですね。
シェアオフィスは仕事場を複数の会社でシェアするオフィスのことです。 そういった点ではレンタルオフィスと似ています。
また似た形式としてコワーキングスペースがあります。こちらもスペースを借りるという意味ではシェアオフィスと同じですが、シェアオフィスはフリーペースや個室で利用できるところがあるのに対して、コワーキングスペースは専用個室がなく、フリースペースのみしか用意されていない、などの違いがあります。大切な会議がある時は、音漏れなどの心配がないシェアオフィスの個室を利用、それ以外の時はコワーキングスペースのフリー席を利用するなど、用途別に使い分けていくことなども考慮すると良いかもしれません。
シェアオフィスの使い方は？
シェアオフィスの利用方法や料金体系は店舗によって様々です。
店舗によって様々ですが、一般的な料金体系と簡単な利用方法についてご紹介していきます。
フリースペース（フリー席・フリーアドレス席）
一般的な利用方法の「フリースペース」利用。席を固定せず、毎回好きな席を利用することが可能です。ただし、席が自由なため、毎回同じ席を利用できるかというとそういうわけではなく、先に自分の好きな席を別の利用者が利用する、というデメリットがあることを理解していく必要があります。
またフリースペースは個室のように防音室での利用ではなく、開けたスペースを利用することになります。（会社のオフィスと同じとイメージしてもらえるとわかりやすいです。）大事な会議や集中して仕事をしたい時には使いづらいこともあるので、状況によってフリースペースを使うのが良いですね。
個室利用（固定席利用）
こちらはフリースペースとは違い、間仕切りで区切られていたり、一人利用の部屋となっている場合がほとんどです。店舗によっては固定席利用としてあらかじめ決まった席を契約して、その分の料金を支払うシステムが存在する店舗もあります。
音漏れしてはいけない大事な会議や、社外秘などの重要事項の仕事、集中して仕事をしたい時に利用することがおすすめです。
会議室（複数人利用部屋）
最後にご紹介するのが、「会議室利用」です。こちらは複数人利用、音漏れしたくない会議の際に利用するケースが便利です。
またオフライン会議を複数人でする際や、オフラインとオンラインでの複数人会議などの際にも活用できます。
シェアオフィスの月額契約とは？契約方法・システムは？
1.シェアオフィスの月額契約とは
シェアオフィスの「月額契約」とは名前の通り、月ごとで契約をして利用する方法になります。契約金はお店などによって様々なので、ご利用の際は各種サイトやお店で料金を聞いてみることをおすすめします。
通常は月ごとの契約で、決まった料金の中で1ヶ月使いたい放題（お店が空いている時間帯に限ったり、それ以外の時間帯に使えるお店もあるようです。）というシステムが一般的。上記で紹介してきた「フリースペース・会議室・個室」などのスペースが月額契約をしていると優先的に利用できる・時間帯を問わず利用が可能などのメリットがあります。
＊お店によっては予約してから使ったり、利用する際のルールなどが厳密に存在する店舗もあります。ご利用の店舗にて確認して下さい。
2.システムについて
月額契約をしたい場合は利用したい店舗に直接行って確認する、もしくはWEBサイト・電話にて確認後、必要な書類などを準備して利用締結をしていきましょう。
契約後に利用開始ですが、月額契約者の中でも利用できるスペースが限られているプランがあるなどお店によって違いはあるため、キチンと確認してから契約しましょう。
月額料を払っている間は基本的に契約内容に入っているスペース、設備などを自由に使うことができます。お店によっては月額契約になると「コーヒーメーカーが使える」、「ロッカー利用が可能」など設備利用の幅が増えることもあります。上手に活用して日々の仕事に生かしていきましょう。
月額契約のメリット・デメリット、向いているユーザーについて
最後に月額契約をした際のメリット・デメリットについて紹介していきます。あなたがもし契約するとしたら、どういった点がメリットになるのか、はたまたデメリットになりうるのか、一緒に考えながら読んでみてください。
メリット
月額契約の最大のメリットは「契約期間中はいつでも利用OK」な点です。契約しているときは使いたいスペースが優先的に使える、もしくは契約内容によっては固定席での契約なども可能な場所もあるため、シェアオフィスの席が埋まって利用できないなどの問題が発生することもありません。
継続的に利用したい方や、フリーランスとして活動している方、会社を立ち上げたばかりの方など、ビジネスを進めていく場所として活用していくことがおすすめです。また長時間に渡って仕事をする必要があるなど、継続的かつ長時間利用する方にとっては「月額契約」がメリットになるでしょう。
デメリット
一方でデメリットは「利用しないときがあるとお金がもったいない」という点があげられます。
契約したはいいものの、数日たったら別の場所で仕事をする必要がでてきたや、移動が多く、契約しているシェアオフィスを継続的に使えない、などの状態になると非常にお金がもったいないです。
自社オフィスがある企業の社員の方々や、移動が多いフリーランスの方にはおすすめできない使い方かもしれません。そういったときはシェアオフィスを「ドロップイン」という方法で利用することも可能です。「ドロップイン利用」については以前別記事で紹介しておりますので、ぜひそちらをご覧ください。
→「ドロップイン利用」の紹介はこちらから
最後に
いかがでしたでしょうか？シェアオフィスの「月額契約」についてご紹介してきました。これを読んでいるあなたが、シェアオフィスとはどういったものか、月額契約とはどういったものなのかイメージできるようになりましたか？
自分に合ったメリット・デメリットがあることを理解して、使うことが適切だと感じる場合はぜひ契約して利用をしてみてください。
契約は利用するシェアオフィスごとでも違いがあるので、更に自分にとって適切な使い方がどんなものなのか、良く調べて利用してみてください。
西武新宿線久米川駅から徒歩1分にある「シェアオフィス結」はお客様の「月額契約」が可能なシェアオフィスとなっております。
定期的に利用できるスペースを探している、自分のビジネスを進めるための最適な場所を探しているという方はぜひホームページをご確認の上、ご利用ください。
お待ちしております。
